تصنيف المحتوى

تصنيفنا: 99.94% - 67 الأصوات

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 تصنيف 5.00 (1 صوت)

المذكرة عبارة عن مستند قصير ، تم إعداده لمساعدة الأفراد على تذكر الاجتماعات أو الأحداث أو الملاحظات أو الأنشطة المستقبلية أو الأنشطة التي يحتاجون إليها. كما تشير المذكرة إلى مذكرة ، وهي عبارة عن رسالة مكتوبة غير رسمية تستخدمها إحدى الإدارات لإخطار إدارة أخرى بأية أحداث موجودة داخل المكتب ، أو تمرير معلومات يحتاج المرء إلى إبلاغها ، على سبيل المثال ، تغيير في البرنامج. تستخدم العديد من المؤسسات والمكاتب مذكرات لنقل المعلومات إلى زملاء العمل ؛ تكون المذكرات أقل رسمية مقارنة بالوثائق الرسمية الأخرى مثل الرسائل.

في مجال الدبلوماسية ، تعد المذكرة ملخصًا أو مخططًا للموضوع الذي يجب مناقشته ، مع تحديد أسباب معرف واحد للموضوع ، أو سبب معارضة موضوع المناقشة. في مجال الأعمال التجارية ، تكون المذكرة عبارة عن بيان صادر عن مُرسل البضاعة والخدمات ويضع الشروط على شحنة يتم إرسالها مع امتياز واحد للعودة. في العمل ، تساعد المذكرات العالمية في بناء العلاقات مع الشركاء والمستثمرين والعاملين والحفاظ عليها. لدى مكاتب المحاماة مذكرات تحتوي على بيان مكتوب قصير عن شروط الاتفاق أو الصفقة أو العقد بين مكاتب المحاماة وعملائها.

عادة ما يتم كتابة المذكرات من قبل السلطات العليا في الشركة لغرض إبلاغ صغارها بأي نشاط أو محتوى جديد يجب أن يكونوا على دراية به ، ويجب أن يحيطوا علما بذلك. تسجل المذكرات ، وترحل وتوجه نداءات موجزة من موظف إلى آخر أو من قسم إلى آخر.

تساعد المذكرات على تأسيس المساءلة في المنظمة لأنها طريقة طويلة الأجل لتتبع السجلات وتتبعها. تساعد المذكرات على توفير الوقت لأنك لا تحتاج للوصول إلى كل فرد يحاول تمرير المعلومات. تستخدم المذكرات أيضا من قبل المنظمات كأشكال من المراجع عندما يضع أحد التقارير المختلفة حول مختلف الأنشطة أو الأحداث. يجب أن يتأكد المرء من أن المذكرات مختصرة وبسيطة ؛ هذا يتيح للكاتب أن يكون مباشرة ومباشرة إلى النقطة أثناء تقديم أو تبادل المعلومات. لا تتجاوز المذكرات أكثر من فقرتين ، وعادة ما تكون المعلومات مضاءة ، لتسهل على القارئ قراءتها وتدوين الأشياء المهمة.

انظر أيضا: أفضل خدمات كتابة مقال أكاديمي

عند كتابة مذكرة رسمية ، يتم استخدام الفقرة الأولى للإشارة إلى السبب والغرض من قيام الشخص بكتابة المذكرة ، ثم يقوم بعد ذلك بكتابة أي معلومات إضافية يجب إرسالها. يجب أن تحافظ على لغتك المهنية ولهجتك ولا تستخدم المفردات التي قد تسبب سوء الفهم بين الموظفين. يجب ألا تضيف أي شهادة شخصية إذا كان الهدف من الرسالة هو الوصول إلى مجموعة محددة من الأشخاص. ينبغي للمرء أن ينظر دائما إلى الجمهور الذي يهدف إلى معالجته. يجب عليه التأكد من أن اختياره للاختصارات والاختصارات مألوف لدى جمهوره المستهدف ؛ لا ينبغي استخدام الاختصارات القانونية عند كتابة مذكرة لطلاب الفن ، لأنهم لن يحصلوا على الرسالة بشكل جيد وصحيح.

يجب على الفرد التركيز على الرسالة المهمة التي يقوم بتوصيلها عن طريق جعل العنوان جريئًا ، وذكر الحدث أو النشاط الذي يتم الإعلان عنه في سطر الموضوع ، كما يؤكد على أن الموضوع يخلق الإجهاد. يجب أن يكون الموضوع واضحًا وموجزًا ​​لتجنب أي غموض. يجب أن تكون المذكرات موضوعية وليست ذاتية. يجب التركيز على الحقائق وتجنب التحيز أو إظهار الاهتمام من جهة أو إظهار أي تفضيل تجاه أي شخص. يجب أن تحتفظ المذكرات دائمًا بصيغة مباشرة ، حيث أن الغرض من صياغة المذكرة هو ملاحظة واضحة.

نموذج تسجيل الدخول

عرض خاص!
استعمل القسيمة: UREKA15 للحصول على 15.0٪.

كل الطلبات الجديدة على:

الكتابة وإعادة الكتابة والتحرير

اطلب الآن