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Ein Memorandum ist ein kurzes Dokument, das den Einzelnen helfen soll, sich an Besprechungen, Ereignisse, Beobachtungen, zukünftige Aktivitäten oder Aktivitäten zu erinnern, die sie durchführen müssen. Ein Memorandum, auf das auch ein Memo Bezug genommen wird, ist eine informelle schriftliche Mitteilung, mit der eine Abteilung eine andere Abteilung über Ereignisse im Büro informiert oder Informationen weiterleitet, die übermittelt werden müssen, z. B. eine Programmänderung. Verschiedene Einrichtungen und Büros verwenden Memoranden, um Informationen an Kollegen weiterzuleiten. Memos sind im Vergleich zu anderen offiziellen Dokumenten wie Briefen weniger formell.

Im Bereich der Diplomatie ist ein Memorandum eine Zusammenfassung oder ein Überblick über ein Thema, das besprochen werden muss. Es wird dargelegt, aus welchen Gründen eine ID für das Thema vorliegt oder warum man gegen das Diskussionsthema ist. In der Geschäftswelt ist ein Memorandum eine Erklärung, die vom Absender der Waren und Dienstleistungen abgegeben wird und die Bedingungen festlegt, zu denen eine Sendung mit dem Vorrecht der Rücksendung versendet wird. Weltweit helfen Memos dabei, Beziehungen zu Partnern, Investoren und Arbeitern aufzubauen und zu pflegen. Anwaltskanzleien verfügen über Memos, die eine kurze schriftliche Erklärung zu den Vertrags-, Transaktions- oder Vertragsbedingungen zwischen den Anwaltskanzleien und ihren Kunden enthalten.

Memos werden normalerweise von höheren Behörden eines Unternehmens verfasst, um ihre Junioren über neue Aktivitäten oder Inhalte zu informieren, die ihnen bekannt sein sollten, und sie sollten dies zur Kenntnis nehmen. In Memorandums wird ein Mitarbeiter an einen anderen oder eine Abteilung an eine andere aufgenommen, weitergeleitet und kurze Appelle eingereicht.

Memoranden tragen dazu bei, die Rechenschaftspflicht in einer Organisation zu etablieren, da sie eine langfristige Methode zur Archivierung und Aufzeichnung von Datensätzen sind. Die Memos helfen dabei, Zeit zu sparen, da Sie nicht jede einzelne Person erreichen müssen, die die Informationen weitergeben möchte. Memos werden auch von Organisationen als Referenz verwendet, wenn verschiedene Berichte zu verschiedenen Aktivitäten oder Ereignissen erstellt werden. Man sollte sicherstellen, dass die Memos kurz und einfach sind; Dies ermöglicht es dem Verfasser, direkt und direkt zum Punkt zu gelangen, während er Informationen liefert oder weitergibt. Die Memoranden überschreiten nicht mehr als zwei Absätze, und die Informationen werden normalerweise mit einem Punkt versehen, um dem Leser das Lesen und das Wichtige zu erleichtern.

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Beim Schreiben eines formalen Memos wird im ersten Absatz der Grund und Zweck angegeben, warum man das Memo schreibt. Anschließend schreibt er / sie zusätzliche Informationen, die übermittelt werden müssen. Sie sollten eine professionelle Sprache und einen professionellen Ton pflegen und kein Vokabular verwenden, das zu Missverständnissen bei den Mitarbeitern führen kann. Sie sollten kein persönliches Zeugnis hinzufügen, wenn die Nachricht eine ausgewählte Gruppe von Personen erreichen soll. Man sollte immer das Publikum berücksichtigen, das er ansprechen möchte. Er / sie sollte sicherstellen, dass seine Wahl der Akronyme und Abkürzung von seiner Zielgruppe gut bekannt ist; man sollte keine rechtlichen Abkürzungen verwenden, wenn man ein Memo für Kunststudenten schreibt, da sie die Botschaft nicht gut und richtig erhalten.

Eine Einzelperson sollte die wichtige Botschaft hervorheben, die er / sie kommuniziert, indem er die Überschrift fett hervorhebt, und das Ereignis oder die Aktivität, die in der Betreffzeile angekündigt wird, erwähnen und auch unterstreichen, dass das Thema Stress hervorruft. Das Thema sollte klar und prägnant sein, um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden. Die Memos sollten objektiv und nicht subjektiv sein. Man sollte sich auf die Fakten konzentrieren und vermeiden, Voreingenommenheit zu sein, Interesse auf einer Seite zu zeigen oder Vorrang vor jeder Person zu haben. Memorandums sollten immer ein direktes Format beibehalten, da der Zweck des Memoentwurfs eindeutig angegeben ist.

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