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Un memorando es un documento breve, que se redacta para ayudar a las personas a recordar reuniones, eventos, observaciones, actividades futuras o actividades que deben emprender. Un memorándum también se refiere a una nota, es una comunicación informal por escrito que un departamento utiliza para notificar a otro departamento de cualquier ocurrencia dentro de la oficina, o que pasa información que se debe comunicar, por ejemplo, un cambio en el programa. Varios establecimientos y oficinas utilizan memorandos para transmitir información entre compañeros de trabajo; Los memos son menos formales en comparación con los otros documentos oficiales, como las cartas.

En el campo de la diplomacia, un memorando es un resumen o resumen de un tema que debe ser discutido, esbozando las razones de una identificación para el tema, o por qué uno está en contra del tema de discusión. En los negocios, un memorando es una declaración que realiza el consignador de los bienes y servicios y establece los términos en que se envía un envío con el privilegio de devolver. En el negocio, los memos del mundo ayudan a construir y mantener relaciones con socios, inversionistas y trabajadores. Los bufetes de abogados tienen notas que contienen una breve declaración escrita de los términos del acuerdo, transacción o contrato entre los bufetes de abogados y sus clientes.

Los memorandos suelen ser escritos por las autoridades superiores de una empresa con el fin de informar a sus juniors sobre cualquier actividad o contenido nuevo del que deban tener conocimiento, y deben tomar nota. Los memorandos registran, retransmiten y hacen apelaciones breves de un miembro del personal a otro o de un departamento a otro.

Los memorandos ayudan a establecer la responsabilidad en una organización, ya que son una forma a largo plazo de archivar y realizar un seguimiento de los registros. Los memos ayudan a ahorrar tiempo, ya que no es necesario que llegue a todas las personas que intentan pasar la información. Los memos también son utilizados por las organizaciones como formas de referencia cuando se colocan diferentes informes sobre diversas actividades o eventos. Uno debe asegurarse de que los memos sean breves y simples; esto permite al escritor ser directo y directo al punto mientras entrega o comparte información. Los memorandos no exceden más de dos párrafos y la información generalmente está marcada con una viñeta, para facilitar la lectura del lector y anotar las cosas importantes.

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Al escribir un memorándum formal, el primer párrafo se usa para indicar la razón y el propósito por el cual uno está escribiendo el memorándum, y luego él / ella escribe cualquier información adicional que deba ser comunicada. Debe mantener un lenguaje profesional, un tono y no usar vocabulario que pueda causar malentendidos entre los empleados. No debe agregar ningún testimonio personal si el mensaje pretende llegar a un grupo seleccionado de personas. Siempre se debe considerar a la audiencia a la que se dirige. Él / ella debe asegurarse de que su elección de acrónimos y abreviaturas estén bien familiarizados por su público objetivo; no se deben usar las abreviaturas de la ley al escribir una nota para los estudiantes de arte, ya que no recibirán el mensaje correctamente y correctamente.

Una persona debe enfatizar el mensaje importante que está comunicando al poner el título en negrita, y mencionar el evento o la actividad que se anuncia en la línea de asunto, subrayando que el tema crea tensión. El tema debe ser claro y conciso para evitar cualquier ambigüedad. Los memos deben ser objetivos y no subjetivos; uno debe centrarse en los hechos y evitar ser parcial, mostrar interés por un lado o mostrar cualquier preferencia hacia cualquier persona. Los memorandos siempre deben mantener un formato directo, ya que se indica claramente el propósito de redactar el memorándum.

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