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Cuando se trata de redacción jurídica, la presentación y la redacción son muy importantes. La jerga legal debe ser colocada en los lugares correctos, observando las formalidades y en la prosa correcta. Es importante mostrarse bien, ya que se espera que los funcionarios legales y los abogados presenten un dominio impresionante del idioma y la confianza. Se aplican algunas reglas de escritura que se pueden observar para mejorar el estilo de escritura y la presentación general.

Usa palabras concretas al escribir. Use palabras que sean descriptivas y directas al punto. Esfuércese por crear una imagen en la mente del lector y olvídese de la jerga legal donde no se aplica. También es mejor si escribes en la voz activa. Escribir en la voz activa implica, poner al actor en el verbo que hace (tiempo presente) y luego poner al actor y sus acciones al comienzo de la oración. Elimina la confusión al obligarle a nombrar al actor en la oración. Esto deja muy claro al lector quién está haciendo qué. En lugar de especulación, adivinación y vaguedad.

La voz pasiva hace que las oraciones sean más largas y, como ocurre en los tiempos pasados, es más difícil concentrarse en el desempeño del actor. Los ejemplos de voz pasiva incluyen palabras como, 'se recibió', 'se ha seleccionado', 'se está considerando' y similares. La voz pasiva solo es apropiada cuando el actor es desconocido o no importante. Tenga cuidado de usar, 'debe' en lugar de debe. Expresará la acción futura, predecirá la acción futura mientras que debe imponer la obligación y muestra la necesidad de actuar. En caso de obligación se incumbe, pero sin obligación ni necesidad de actuar. Por lo tanto, para imponer una obligación legal, el uso debe.

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Mientras que escribir es directo y habla directamente a tus lectores. Utilice el estado de ánimo imperativo. Por definición, un estado de ánimo imperativo forma un comando o una solicitud. Por ejemplo, 'Por favor, cállate'. "Por favor, siga mi consejo" y los gustos. Es la forma de los estados de ánimo gramaticales que hacen órdenes y peticiones directas. Para estar en el camino correcto, evite usar las excepciones de palabras con frecuencia. Para obtener el permiso, las personas deben estar por encima de 18, excepto en el caso de los bebés. Se concederán excepciones a las personas con discapacidad. En su lugar, elimine las excepciones y diga 'Se otorgará un permiso especial a los bebés e individuos con discapacidades'. Eso suena mejor.

Sin embargo, puede usar una excepción cuando tiene una lista larga para revisar y evitar el tedioso. Más probable que no, utilice el nombre singular. Haz esto en la medida que tu significado lo permita. Evitará la confusión de si se aplica a un solo miembro de una clase o a toda la clase. Además, la consistencia importa. Si no en cualquier otro asunto que no sea la ley. Debes ser consistente en lo que estás diciendo todo el tiempo. Esto hace que tu mensaje sea confiable y creíble. Como oficial legal, muestra confianza y comprensión del asunto en su conjunto. La ley es un conjunto de reglas. Los casos se ganan por hechos que deben estar correlacionados en todo momento. Elige una historia y apégate a ella.

Es bueno tener en cuenta que si bien la consistencia es muy apreciada, decir lo mismo con palabras diferentes no ayuda. La repetición no hace una petición para su caso o su mensaje. Muy importante, recuerde identificar su regla cuando aborde el problema en cuestión. Asegúrese de establecer la macro-regla, por así decirlo, que rige toda la declaración y el problema más subyacente con una micro regla que es más específica del problema en cuestión. Tampoco hace falta decir que es obligatorio citar la autoridad legal en apoyo de su regla. Sin evidencia para respaldar su reclamo, entonces es una declaración que será fácilmente rechazada y expulsada de la corte.

Finalmente, este artículo no es exhaustivo. Siempre es bueno leer e investigar sobre las mejores prácticas. Lo más práctico sería obtener el consejo y la muestra de una declaración legal de un abogado interino. Ya sea en el tribunal o en una empresa privada, depende de su caso, pero es mejor trabajar con personas que tienen la experiencia.

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