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BMS (software de gestión bibliográfica) permite a los usuarios crear y rastrear citas (referencias) y bibliografías (o listas de referencias) que están formateadas en estilos de referencia como MLA, Chicago, APA o Turabian.

Con BMS, puede importar simultáneamente algunos registros de las bases de datos, incluidos PsycINFO, PubMed y Web of Science. Puede agregar palabras clave, resúmenes y otras funciones que ayuden a mejorar y mejorar la eficiencia del proyecto.

Historia de BMS

Thomson Reuters vendió el primer paquete de software de gestión de referencia llamado Reference Manager. Fue el primer software comercial para este tipo de función. El desarrollador original de Reference Manager fue Ernest Beutler y Earl Beutler, su hijo, en 1982 a través de su compañía llamada Research Information Systems. El software era para el sistema operativo CP / M. Más tarde fue portado a DOS, MS Windows y Apple Macintosh.

Reuters abandonó el desarrollo del Reference Manager en 2008 y suspendió las ventas en diciembre de 2015 para concentrarse en Endnote, un BMS competidor.

Los usuarios comunes de Reference Manager son personas que desean compartir una base de datos central de referencias, y necesitan trabajar con varios usuarios que agregan y editan registros simultáneamente. Con este software, puede especificar los derechos de solo lectura o de edición de una base de datos para cada usuario.

¿Quién usa BMS?

El software de gestión bibliográfica es una tecnología principalmente para uso de académicos e investigadores para ayudarles a realizar estas dos funciones principales:

  • Crear bases de datos para citas bibliográficas.
  • Produzca bibliografías que un usuario pueda insertar fácilmente en documentos de procesamiento de textos cuando haga referencia a documentos académicos, libros, etc.

Un usuario puede crear citas dentro del propio software o descargar de los sistemas bibliográficos en línea.

Ventajas de BMS

Para evitar el plagio y honrar la integridad intelectual, siempre debe citar la autoridad a cualquier trabajo que no sea su creación o escritura original en una nota al pie o referencia bibliográfica. Debe citar la fuente después de citar pasajes, figuras, ilustraciones, imágenes gráficas, etc. El manual de estilo que utiliza proporciona pautas para citar fuentes electrónicas. Se necesita mucho tiempo y concentración para que el formato sea el correcto. Las referencias incorrectas pueden costarle una buena nota para su trabajo académico. Los SMS lo ayudarán a localizar, administrar, aplicar y recordar las citas que recupera de varios formatos de trabajo que puede citar, entre ellos:

  • Revistas
  • Capítulos de libros
  • Artículos
  • Patentes
  • Documentos y actas de congresos.
  • conferencias
  • Volúmenes editados

BMS acelerará su proceso de referencia y también lo ayudará a lograr lo siguiente:

  • Crea bibliografías y referencias automáticamente.
  • Reduzca la probabilidad de duplicar citas eliminando las repeticiones
  • Reutilice o reutilice su contenido con el tiempo
  • Crea tus resúmenes críticos que son parte de la producción para tu trabajo.
  • Incrustar notas al pie, notas al final dentro del texto citas
  • Busca y organiza tu base de datos de referencias en el orden en que las utilizarás.
  • Recopila citas y referencias de forma rápida y completa.
  • Mantener una visión general de las referencias
  • Edite, organice, evalúe datos bibliográficos, citas y anotaciones rápidamente con acceso completo cada vez
  • Añadir fuentes correctamente a los trabajos académicos.

Cuando utiliza un BMS, debe elegir el estilo de formato para su bibliografía de acuerdo con el estilo de cita especificado por su instructor. El propósito de todas las herramientas BMS es ayudarlo a organizar sus referencias de investigación. Incluyen un complemento para los programas de procesamiento de textos para dar formato a citas y crear bibliografías. Algunas de las herramientas pueden ofrecer características adicionales, como la interfaz basada en web, la colaboración y las aplicaciones móviles.

Diferentes tipos de BMSassist en la gestión de citas, referencias y preparación de bibliografías. Los paquetes más destacados en el mercado actual son:

Nota final

EndNote es un software de escritorio que ayuda a organizar, almacenar y administrar referencias. Crea automáticamente bibliografías e importa referencias directamente desde bases de datos o catálogos de bibliotecas. Está disponible en estas tres versiones.

EndNote Basic

EndNote es una versión web básica y gratuita de BMS que brinda a los usuarios una herramienta para aprender a investigar o citar sus fuentes, escribir artículos académicos y hacer coincidir manuscritos con revistas científicas. Cuando usas EndNote, haces lo siguiente:

  • Cree su cuenta en línea que usa para buscar, usar y guardar fuentes de investigación
  • Busca las bases de datos más populares utilizando conexiones integradas
  • Guarda y organiza las referencias que encuentres. Puedes trabajar con hasta 50,000.
  • Integre MS Word para citar y formatear su trabajo académico correctamente
  • Elija entre los formatos de bibliografía más populares, incluyendo APA y MLA
  • Use un comparador de manuscritos para identificar las mejores revistas para publicar su investigación

Otras versiones de EndNote son:

Nota final X8

Un potente administrador de investigación y referencia que lo ayuda a trabajar desde una sola biblioteca con hasta 100 más personas de cualquier ubicación u organización. Clasifica papeles largos en segundos. En unos segundos, puede buscar el texto completo de la actriz en artículos de revistas, documentos adjuntos, metadatos de referencia, anotaciones personales y notas para que pueda localizar una investigación específica. EndNote X8 también ayuda a los usuarios a:

  • Supere las limitaciones de la investigación al compartir muchas referencias, archivos y documentos que necesiten por un precio inicial
  • Inicie una búsqueda de los PDF de texto completo en las fuentes gratuitas y de suscripción y, una vez que encuentre el material, se adjuntará automáticamente a sus referencias.
  • Cite sus fuentes correctamente la primera vez insertando citas y referencias de la biblioteca de EndNote en el manuscrito y cree una bibliografía automáticamente en más estilos 6,000 de MS Word.

Nota al final para iPad

Una alternativa perfecta a EndNote en línea y en el escritorio con una interfaz rediseñada y una funcionalidad avanzada de PDF. Puede usar este formato de EndNote BMS para hacer anotaciones en PDF directamente dentro de una aplicación y luego acceder y editar desde su cuenta en línea o de escritorio. Las anotaciones de PDF estándar se sincronizan con todas las demás plataformas de EndNote y puede crearlas / editarlas desde cualquier lugar.

RefWorks

RefWorks es un administrador de bases de datos basado en la web y una bibliografía basada en la web que permite a los usuarios crear una base de datos de citas personal y de búsqueda. Puede dar formato a estas citas en documentos de MS Word como notas al pie o bibliografía personalizada. Dado que está basado en la web en su totalidad, los registros bibliográficos se encuentran en la web y le brindan acceso a bibliografías de PC, UNIX o Mac, lo cual es imposible cuando solo usa su computadora. Todo lo que necesita para acceder a estos numerosos registros bibliográficos es Internet. Recuerde hacer una copia de seguridad de sus archivos para su seguridad.

RefWorks también está disponible en una plataforma móvil. El lanzamiento de la "última" plataforma RefWorks fue en enero 18, 2016. La plataforma RefWorks existente (heredada) no se ve afectada. Puede crear nuevas cuentas y las cuentas existentes permanecerán. Los nuevos RefWorks recibirán actualizaciones en 2017 para agregar características solo en la versión actual que brindan la capacidad de:

  • Crear multiples cuentas
  • Adjuntar imagen
  • Adjuntar imagen, audio y video.
  • Adjuntar múltiples archivos a los registros
  • Navegar y buscar índices para el autor, descriptor o título periódico
  • Aplicar ediciones globales.
  • De-duplicar en la importación

El nuevo RefWorks también tiene algunas características que no existen en el actual (heredado) RefWorks que se espera que retire 2018.

  • Arrastrar y soltar pdf subiendo
  • Herramientas para notas pdf.
  • Edición simultánea de documentos grupales.
  • Complemento de Google Docs para complementar el complemento de Word
  • Posibilidad de guardar páginas web en un modo libre de distracciones que no requiere navegación ni anuncios

Zotero

Zotero 4.0 está basado en la web y es una herramienta de gestión de citas de código abierto. Está diseñado para almacenar, administrar y citar referencias bibliográficas como artículos y libros. Cada una de las referencias en Zotero constituye un elemento. Zotero funciona bien con una amplia gama de elementos tales como:

  • Artículos
  • Libros
  • Documentos
  • Páginas Web
  • Films
  • Billetes
  • Grabaciones de sonido
  • Estatutos

Hay dos opciones de Zotero disponibles:

Zotero para Firefox:

Extensión del navegador Firefox

Zotero Standalone:

La aplicación de escritorio se integra con Firefox, Google Chrome y Apple Safari. No tiene características integradas de Zotero para FireFox. Está disponible con las características básicas de la estructura gratuita y de tarifas para almacenamiento adicional. Zotero detecta automáticamente el contenido en su navegador web, y puede agregarlo a su biblioteca personal con un clic. Zotero lo cubrirá con soporte para miles de sitios web, ya sea que esté buscando un artículo de una revista de JSTOR, preimpresión en arXiv.org, una noticia de un periódico o un libro del catálogo de la biblioteca de la Universidad.

Capacidad de almacenamiento

Con Zotero, puede recopilar toda la investigación en una única interfaz de búsqueda. Puede agregar archivos PDF, audio, archivos de video, imágenes e instantáneas de páginas web o cualquier otra cosa. Indexa automáticamente el texto completo de su biblioteca y le permite encontrar lo que está buscando con solo presionar algunas teclas.

Mendley

Mendeley es uno de los gerentes de referencia gratuitos y también una red académica y social que ayuda a indexar y organizar bibliotecas de investigación en una bibliografía digital. Tiene un espacio web 1GB (500 MB es personal y 500 MB es compartido). Puede actualizar el espacio web a una tarifa. Este programa tiene un componente de colaboración que le permite compartir sus citas con otros investigadores. A través de esta colaboración, también encontrarás las últimas investigaciones. Mendeley es una aplicación de escritorio y basada en la web. Funciona con Firefox, Safari, Chrome e IE. Es totalmente compatible con Windows Word, 2007, 2010 y 2013. También puede usarlo con Mac Word 2011, BibTeX y LibreOffice.

Después de descargar el administrador de referencia de Mendeley, puede instalar el complemento de Word con solo hacer clic en 3; está listo para crear una bibliografía.

Mendeley le permite hacer lo siguiente:

  • Cita miles de revistas. Busque y seleccione rápidamente un estilo de cita de las bases de datos administradas por la comunidad o use el nuevo editor CSL para crear nuevos estilos
  • Cita sin esfuerzo según tu estilo sin dejar palabras.
  • Generar bibliografías automáticamente.
  • Formato de su papel de una manera flexible. Puede concentrarse en escribir el documento y Mendeley trabajará en los detalles bibliográficos, como sangrías, desambiguación de los autores y uso de "Ibid".
  • Comparte bibliografías con compañeros a través de tu grupo privado. Cualquier miembro del grupo puede editar o agregar referencias citadas.
  • Con una aplicación de iPhone, puede acceder a los documentos en línea desde cualquier punto
  • Poner metadatos desde PDF y gestionarlos.

RefME

RefME es una herramienta gratuita para crear notas a pie de página, citas y bibliografías en segundos, ahorrando a los estudiantes tiempo y notas valiosas. Con RefME, puede crear referencias para cualquier fuente en más de los estilos de referencia 7,500, incluidos los populares como Harvard, APA y MLA.

RefMe es una herramienta multiuso que puede utilizar para hacer todo lo siguiente:

  • Recoger la investigación
  • Reúna material de investigación de la web en la biblioteca o en casa. A través de su cuenta RefME, puede acceder a las tiendas de fuentes en Cloud desde cualquier lugar.
  • Referencia desde el navegador.
  • RefME for Chrome le permite hacer referencia a artículos, páginas web, videos y libros directamente desde el navegador cuando realiza búsquedas en línea. Puede agregar citas a su referencia resaltando el texto en la página web.
  • Gestionar referencias
  • Organice y administre las referencias de manera eficiente utilizando el proyecto para ubicarlos en un grupo de fácil acceso desde cualquier dispositivo móvil, como una PC, tableta o teléfono, y comparta el proyecto con los miembros de su equipo.
  • Puede escanear códigos de barras de diario o libros usando una aplicación de Android o iOS. Con un teléfono inteligente, puede usar la cámara para convertir el texto impreso en texto digital y guardarlo como una cita.

Consejos para elegir un buen BMS

Ahora que tiene todas estas opciones, debe tomar una decisión sobre el BMS que utilizará cuando comience a escribir su proyecto para que no tarde mucho en citar y hacer referencia.

Estos consejos lo ayudarán a decidir cuál es la herramienta más eficiente para sus necesidades bibliográficas.

  • Búsqueda con Google. Escriba el nombre de BMS seguido de foro o revisión. Mira el tipo de resultados que genera.
  • Escriba el nombre del administrador de referencia en YouTube y verifique si hay videos instructivos. Si hay muchos de ellos, es una buena señal, pero si no hay ninguno, simplemente olvídalo.
  • Mire las capturas de pantalla de los administradores de referencia de sitios web individuales y decida si le gusta lo que se muestra. Es una mala señal si no hay capturas de pantalla o un video recorrido. El BMS puede estar desactualizado.
  • Pregunte a sus compañeros de su grupo sobre el BMS que utilizan. Si todos en su departamento usan el mismo administrador de referencia, puede ser una buena idea elegir el mismo a menos que tenga una buena razón para elegir otro.
  • Compatibilidad: este es un factor de decisión crucial ya que no todos los BMS son compatibles con todos los sistemas operativos. Limítese a los programas que sean compatibles con los sistemas operativos que utiliza.
  • Consulta las páginas de redes sociales. Busque si el administrador de referencia que está investigando tiene una página de Twitter u otras redes sociales. Una cuenta activa es un signo de ser sensible y receptivo a los comentarios de los usuarios actuales.

Después de leer las revisiones de varios Software de administración de bibliografía y consejos para hacer su elección, encontrará el adecuado para sus necesidades de referencia.

Obtenga más ayuda en nuestro Servicio de redacción de documentos académicos. .

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