enarZH-CNfrdeiwjanofaptruessv

رتبه محتوا

رتبه بندی ما: 100% - 65 رای

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 امتیاز 0.00 (رای 0)

ایمیل ها رایج ترین شکل ارتباطات زمانی است که یک تراکنش را انجام می دهند یا هنگامی که یک مخاطب را با یک شرکت شریک یا یک فرد درخواست می کنید. علی رغم این که ایمیل ها نامه های رسمی نیست، باید تلاش کنند و آنها را به عنوان حرفه ای در حد امکان، به نفع ایجاد یک تصویر خوب شرکت و حفظ یک پیشینه حرفه ای.

شما باید ایمیل حرفه ای خود را با یک تبریک ارسال کنید، از "عزیز" استفاده کنید و سپس نام خود را وارد کنید؛ اگر ارتباط نزدیکی با گیرنده ایمیل داشته باشید، باید از نام "نام خانوادگی آقای عزیز" در ایمیل استفاده کنید. با این حال، اگر فرد برای شما ناشناخته است، مثلا در مواردی که یک نفر برای کار درخواست می کند، همیشه باید از موارد زیر استفاده کنید: "آقا / خانم عزیز" یا "به چه کسی ممکن است مربوط شود". در مواردی که شما رابطه گاه به گاه با گیرنده داشته باشید، می توانید از "سلام" با نامی که با آن هر روز به آن آدرس می کنید استفاده کنید. هنگام نوشتن نام گیرنده ها، مطمئن شوید که املای خود را چک کنید، برای جلوگیری از سوء استفاده از هرکسی؛ اگر شما از املایی مطمئن نیستید بهتر است اگر نامه ای به آقا یا خانم بفرستید.

همچنین بررسی کنید:خدمات نوشتن مقالات ارزان

هنگام پاسخ دادن به یک ایمیل قبلی که توسط یک مشتری نوشته شده است، مطمئن شوید که از قبل برای نوشتن به شما احترام می گذارید و تأیید میکنید که ایمیل دریافتی را برای رسیدگی به درخواستهای قبلی در ایمیل قبلی دریافت کرده اید. با سپاس از گیرنده شما می توانید آنها را در حالی که خواندن نامه است و آن را نشان می دهد که موسسه شما مودب و ذهن دیگران است.

باید توجه داشته باشید که هدف ایمیل به خواننده روشن است. جملات ایمیل شما باید کوتاه باشد و زبان باید حرفه ای باشد؛ این باعث می شود که گیرنده بتواند ایمیل را با راحتی و بسیار سریع خواند. یکی باید بسیار مشتاق باشد تا اطمینان حاصل کند که اشتباهات دستوری، اشتباهات املایی و خطاهای نقطه گذاری را اجتناب می کند، زیرا اشتباهات ممکن است تصویر شرکت شما را تیره کند.

هنگامی که شما برای رسیدن به هدف از ایمیل خود را به پایان رسانید، اطمینان حاصل کنید که از خواننده برای اضافه کردن برخی از اظهارات بسته شدن به خوبی شناخته شده تشکر می کنید. پس از اظهارات بسته، شما می توانید هر گونه سوال که ممکن است شما را به ذینفع ایمیل خود را قرار داده و نشان می دهد انتظارات خود را برای او / او برای بازگشت به شما.

در نهایت، از انتصاب مناسب بسته با نام و موقعیت شما که در انتهای ایمیل شما نشان داده شده است استفاده کنید. قبل از اینکه دکمه ارسال را بزنید، مطمئن شوید که ایمیل خود را درست کرده اید تا اطمینان حاصل شود که تمامی خطاها حل شده اند. باید مخاطبان خود را شناسایی و آنچه نیازها و خواسته های آنها را مشخص می کند، شناسایی کنند. در ایمیل حرفه ای، باید مواردی را که می خواهید در نظر گرفته شود را ذکر کنید و او باید نامه ای به حزب راست ارسال کند.

اطمینان حاصل کنید که فونت نامه شما حیرت زده، جسورانه، کلاسیک، رنگارنگ و یا بازیگوش نیست، زیرا ممکن است گیرنده با سبک فونت خود آشفته شود و باعث می شود که ایمیل شما بی نظم باشد. از سوی دیگر، حروف بزرگ نشان می دهد که فرستنده یا بی ادعا، عصبانی و یا بیش از حد تحریک شده است که یک شرکت را در یک زاویه حرفه ای نشان نمی دهد. یکی از استفاده از شکلک ها را محدود می کند زیرا آنها برای ایمیل های حرفه ای مناسب نیستند، اما می توانند در ایمیل های شخصی استفاده شوند.

باید یک کپی از ایمیل حرفه ای به آنها را به عنوان راهی برای نگهداری سوابق از اینکه چه کسانی ایمیل فرستادند، و هنگام فرستادن ایمیل فرستاده است. در عوض به جای کپی کپی کپی (bcc) ایمیل به شما، می توانید از حذف ایمیل های ارسال شده جلوگیری کنید.

پین آن
پیشنهاد ویژه!
استفاده کنید کوپن: UREKA15 برای دریافت 15.0٪ تخفیف بگیرید

همه سفارشات جدید در:

نوشتن، بازنویسی و ویرایش

سفارش