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En matière de rédaction juridique, la présentation et la formulation sont très importantes. Le jargon juridique doit être placé aux bons endroits, en respectant les formalités et dans la bonne prose. Il est important que vous fassiez bonne figure car les juristes et les avocats doivent faire preuve d'une maîtrise impressionnante du langage et de la confiance en soi. Certaines règles d’écriture s’appliquent et peuvent être observées pour améliorer le style d’écriture et la présentation globale.

Utilisez des mots concrets pour écrire. Utilisez des mots descriptifs qui vont droit au but. Efforcez-vous de créer une image dans l'esprit du lecteur et oubliez le jargon juridique qui ne s'applique pas. Il est également préférable d’écrire à la voix active. Écrire à la voix active implique de mettre l'acteur dans le verbe à faire (temps présent), puis de mettre l'acteur et ses actions au début de la phrase. Cela élimine la confusion en vous obligeant à nommer l'acteur dans la phrase. Cela indique très clairement au lecteur qui fait quoi. Au lieu de spéculation, devinettes et imprécisions.

La voix passive rallonge les phrases et, comme dans le passé, il est plus difficile de se concentrer sur la performance de l'acteur. Les exemples de voix passive incluent des mots tels que «a été reçu», «a été sélectionné», «est en cours d’examen» et autres. La voix passive ne convient que lorsque l'acteur est inconnu ou sans importance. Veillez à utiliser «doit» au lieu de doit. Doit exprimer l'action future, prévoira l'action future tout en imposant une obligation et en montrant la nécessité d'agir. Devrait impliquer obligation, mais sans obligation ni nécessité d'agir. Par conséquent, pour imposer une obligation légale, utilisez must.

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Alors que l'écriture est directe et parle directement à vos lecteurs. Utilisez l'ambiance impérative. Par définition, une ambiance impérative forme une commande ou une requête. Par exemple, "S'il vous plaît soyez tranquille". 'S'il vous plaît suivez mon conseil' et les goûts. C'est la forme des ambiances grammaticales qui fait des commandes et des demandes directes. Pour être sur la bonne voie, évitez d’utiliser le mot exceptions souvent. 'Pour que la permission soit accordée, les personnes doivent être au-dessus de 18, sauf dans le cas des nourrissons. Des exceptions seront accordées aux personnes handicapées. ' Au lieu de cela, supprimez les exceptions et dites "Les nourrissons et les personnes handicapées bénéficieront d'une autorisation spéciale". Ca sonne mieux.

Cependant, vous pouvez utiliser une exception lorsque vous avez une longue liste à parcourir et éviter les ennuis. Plus probablement qu'autrement, utilisez le nom singulier. Faites cela dans la mesure où votre signification le permet. Vous éviterez toute confusion quant à savoir si cela s'applique à un seul membre d'une classe ou à la classe entière. En outre, la cohérence est importante. Si ce n'est dans aucune autre affaire que la loi. Vous devez être cohérent dans ce que vous dites tout au long. Cela rend votre message digne de confiance et crédible. En tant que juriste, il témoigne de la confiance et de la compréhension du problème dans son ensemble. La loi est un ensemble de règles. Les affaires sont gagnées par des faits qui doivent être corrélés de bout en bout. Choisissez une histoire et respectez-la.

Il est bon de noter que, même si la cohérence est très appréciée, dire la même chose en utilisant des mots différents n’aide en rien. La répétition ne constitue pas un plaidoyer pour votre cas ou votre message. Surtout, n'oubliez pas d'identifier votre règle lorsque vous abordez le problème. Assurez-vous d’énoncer la macro-règle, pour ainsi dire, qui gouverne l’ensemble de la déclaration et le problème le plus sous-jacent avec une micro-règle plus spécifique à la question à traiter. Il va également de soi qu'il est obligatoire de citer l'autorité légale à l'appui de votre règle. En l’absence de preuves à l’appui de votre demande, il s’agit d’une déclaration qui sera facilement rejetée et rejetée hors du tribunal.

Enfin, cet article n'est pas exhaustif. Il est toujours bon de lire et de faire des recherches sur les meilleures pratiques. La chose la plus pratique à faire serait d'obtenir les conseils et le modèle d'une déclaration juridique d'un avocat par intérim. Que ce soit devant un tribunal ou dans une entreprise privée, cela dépend de votre cas, mais il est préférable de travailler avec des personnes expérimentées.

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