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BMS (logiciel de gestion bibliographique) permet aux utilisateurs de créer et de suivre des citations (références) et des listes de bibliographies (ou références) formatées dans des styles de référence tels que MLA, Chicago, APA ou Turabian.

Avec BMS, vous pouvez importer simultanément certains enregistrements à partir de bases de données, notamment PsycINFO, PubMed et Web of Science. Vous pouvez ajouter des mots-clés, des résumés et d’autres fonctions permettant d’améliorer et d’améliorer l’efficacité du projet.

Histoire de BMS

Thomson Reuters a vendu le premier progiciel de gestion de référence appelé Reference Manager. C'était le premier logiciel commercial pour ce genre de fonction. Le développeur de référence original était Ernest Beutler et Earl Beutler, son fils, sous 1982 via leur société appelée Research Information Systems. Le logiciel était destiné au système d'exploitation CP / M. Il a ensuite été porté sur DOS, MS Windows et Apple Macintosh.

Reuters a abandonné le développement du gestionnaire de référence sous 2008 et a interrompu les ventes en décembre 2015 pour se concentrer sur Endnote, un BMS concurrent.

Les utilisateurs courants de Reference Manager sont les personnes qui souhaitent partager une base de données centrale de références et qui doivent travailler avec plusieurs utilisateurs qui ajoutent et modifient des enregistrements simultanément. Avec ce logiciel, vous pouvez spécifier des droits de lecture ou d'édition sur une base de données pour chaque utilisateur.

Qui utilise BMS?

Le logiciel de gestion bibliographique est une technologie principalement utilisée par les chercheurs et les chercheurs pour les aider à remplir ces deux fonctions principales:

  • Créer des bases de données pour les citations bibliographiques
  • Produire des bibliographies qu’un utilisateur peut facilement insérer dans des documents de traitement de texte lorsqu’il fait référence à des articles scientifiques, des livres, etc.

Un utilisateur peut créer des citations dans le logiciel lui-même ou télécharger à partir des systèmes bibliographiques en ligne.

Avantages du BMS

Pour éviter le plagiat et respecter l’intégrité intellectuelle, vous devez toujours mentionner l’autorité de toute œuvre autre que votre création ou votre écriture originale dans une note de bas de page ou une référence bibliographique. Vous devez citer la source après avoir cité des passages, des figures, des illustrations, des images graphiques, etc. Le manuel de style que vous utilisez fournit des directives sur la citation de sources électroniques. Cela prend beaucoup de temps et de concentration pour que le formatage soit correct. Un mauvais référencement peut vous coûter une bonne note pour votre travail académique. BMS vous aidera à localiser, gérer, appliquer et rappeler les citations que vous récupérez à partir de divers formats de travail que vous pouvez citer, parmi lesquels:

  • Publications
  • Chapitres de livre
  • Articles
  • Brevets
  • Documents et actes de la conférence
  • Conférences
  • Volumes édités

BMS accélérera votre processus de référencement et vous aidera également à atteindre les objectifs suivants:

  • Créer des bibliographies et des références automatiquement
  • Réduisez les risques de duplication de citations en supprimant les répétitions
  • Réutiliser ou réutiliser votre contenu au fil du temps
  • Créez vos résumés critiques qui font partie de la production de votre travail
  • Incorporer les notes de bas de page, les notes de fin dans les citations de texte
  • Recherchez et organisez votre base de données de références dans l'ordre dans lequel vous les utiliserez
  • Recueillir des citations et des références rapidement et complètement
  • Maintenir une vue d'ensemble des références
  • Editez, organisez, évaluez rapidement les données bibliographiques, les citations et les annotations avec un accès complet à chaque fois
  • Ajouter correctement les sources aux articles académiques

Lorsque vous utilisez un SGB, vous devez choisir le style de formatage de votre bibliographie en fonction du style de citation spécifié par votre instructeur. Le but de tous les outils BMS est de vous aider à organiser vos références de recherche. Ils incluent un plug-in pour les programmes de traitement de texte permettant de formater les citations et de créer des bibliographies. Certains outils peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires telles qu'une interface Web, une collaboration et des applications mobiles.

Différents types de BMSassist pour la gestion des citations, le référencement et la préparation de bibliographies. Les packages les plus en vue sur le marché actuel sont:

Endnote

EndNote est un logiciel de bureau qui aide à organiser, stocker et gérer les références. Il crée automatiquement des bibliographies et importe des références directement à partir de bases de données ou de catalogues de bibliothèques. Il est disponible dans ces trois versions.

EndNote Basic

EndNote est une version Web de base BMS gratuite qui offre aux utilisateurs un outil pour apprendre à rechercher ou à citer leurs sources, rédiger des articles universitaires et faire correspondre les manuscrits à des revues scientifiques. Lorsque vous utilisez EndNote, vous procédez comme suit:

  • Créez votre compte en ligne que vous utilisez pour rechercher, utiliser et sauvegarder des sources de recherche
  • Recherchez les bases de données les plus populaires à l'aide de connexions intégrées
  • Enregistrez et organisez les références que vous trouvez. Vous pouvez travailler avec 50,000 au maximum.
  • Intégrez MS Word pour citer et mettre en forme votre article académique correctement
  • Choisissez parmi les formats de bibliographie les plus populaires, y compris APA et MLA
  • Utilisez un correcteur de manuscrit pour identifier les meilleures revues pour publier vos recherches.

Les autres versions de EndNote sont:

EndnNote X8

Un puissant gestionnaire de recherche et de référence qui vous aide à travailler avec une seule bibliothèque et jusqu'à 100, avec plus de personnes de tous les lieux et de toutes les organisations. Il trie les longs papiers en quelques secondes. En quelques secondes, vous pouvez rechercher le texte intégral d'une actrice dans des articles de journaux, des pièces jointes, des métadonnées de référence, des annotations personnelles et des notes pour localiser une recherche spécifique. EndNote X8 aide également les utilisateurs à:

  • Surmontez les limites de la recherche en partageant de nombreuses références, fichiers et documents selon vos besoins pour un prix unique
  • Lancez une recherche des fichiers PDF en texte intégral dans des sources gratuites et par abonnement. Après avoir trouvé du matériel, celle-ci sera automatiquement jointe à vos références.
  • Citez vos sources dès la première fois en insérant des citations et des références de la bibliothèque EndNote dans le manuscrit et construisez automatiquement une bibliographie dans plusieurs styles 6,000 à partir de MS Word.

EndNote pour iPad

Une alternative parfaite à EndNote en ligne et sur le bureau avec une interface repensée et des fonctionnalités PDF avancées. Vous pouvez utiliser ce format BMS EndNote pour créer des annotations PDF directement dans une application, puis y accéder et les modifier à partir de votre compte en ligne ou de votre bureau. Les annotations PDF standard sont synchronisées avec toutes les autres plates-formes EndNote et vous pouvez les créer / les modifier de n'importe où.

RefWorks

RefWorks est un gestionnaire de base de données Web et une bibliographie Web permettant aux utilisateurs de créer une base de données de citations personnelle et interrogeable. Vous pouvez formater ces citations dans des documents MS Word sous forme de notes de bas de page ou de bibliographie personnalisée. Etant donné qu’elle est entièrement basée sur le Web, les notices bibliographiques sont sur le Web et vous permettent d’accéder aux bibliographies de PC, UNIX ou Mac, ce qui est impossible lorsque vous utilisez simplement votre ordinateur. Internet suffit pour accéder à ces nombreuses notices bibliographiques. N'oubliez pas de sauvegarder vos fichiers pour des raisons de sécurité.

RefWorks est également disponible sur une plate-forme mobile. La version "récente" de RefWorks a été publiée en janvier, 18, 2016. La plate-forme RefWorks existante (existante) n'est pas affectée. Vous pouvez créer de nouveaux comptes et les comptes existants resteront. Nouveau RefWorks recevra des mises à jour dans 2017 pour ajouter des fonctionnalités uniquement dans la version actuelle qui offrent la possibilité de:

  • Créer plusieurs comptes
  • Joindre l'image
  • Joindre une image, audio et vidéo
  • Joindre plusieurs fichiers aux enregistrements
  • Parcourir et rechercher des index pour l'auteur, le descripteur ou le titre périodique
  • Appliquer des modifications globales
  • Supprimer la duplication lors de l'importation

New RefWorks comporte également certaines fonctionnalités qui n'existaient pas dans l'actuel RefWorks (existant) censé prendre fin 2018.

  • Glissez et déposez le téléchargement de pdf
  • Outils pour les notes pdf
  • Edition simultanée de documents de groupe
  • Google Docs complément afin de compléter le complément Word
  • Possibilité de sauvegarder des pages Web dans un mode sans distraction ne nécessitant ni navigation ni publicité

Zotero

Zotero 4.0 est un outil de gestion de citations basé sur le Web et open source. Il est conçu pour stocker, gérer et citer des références bibliographiques telles que des articles et des livres. Chacune des références dans Zotero constitue un élément. Zotero fonctionne bien avec un large éventail d'éléments tels que:

  • Articles
  • Livres
  • Documents partagés
  • pages Web
  • Films
  • Billets
  • Enregistrements sonores
  • Statuts

Il existe deux options Zotero disponibles:

Zotero pour Firefox:

Extension du navigateur Firefox

Zotero Standalone:

L'application de bureau s'intègre à Firefox, Google Chrome et Apple Safari. Il n'a pas de fonctionnalités intégrées de Zotero pour FireFox. Il est disponible avec les caractéristiques de base de la structure gratuite et payante pour un stockage supplémentaire. Zotero détecte automatiquement le contenu dans votre navigateur Web et vous pouvez l'ajouter à votre bibliothèque personnelle en un clic. Zotero vous aidera à gérer des milliers de sites Web, que vous recherchiez un article de journal de JSTOR, une pré-impression sur arXiv.org, une nouvelle d’un journal ou un livre du catalogue de la bibliothèque de l’Université.

La capacité de stockage

Avec Zotero, vous pouvez rassembler toutes les recherches dans une seule interface interrogeable. Vous pouvez ajouter des fichiers PDF, audio, fichiers vidéo, des images et des instantanés de pages Web ou toute autre chose. Il indexe automatiquement le texte intégral de votre bibliothèque et vous permet de trouver ce que vous recherchez en quelques frappes.

Mendley

Mendeley est l’un des gestionnaires de référence gratuits et un réseau social universitaire qui aide à indexer et à organiser la bibliothèque de recherche dans une bibliographie numérique. Il possède un espace Web 1GB (500 MB est personnel et 500 MB est partagé). Vous pouvez mettre à niveau l'espace Web moyennant des frais. Ce programme comporte un composant de collaboration qui vous permet de partager vos citations avec d’autres chercheurs. Grâce à cette collaboration, vous trouvez également les dernières recherches. Mendeley est à la fois une application Web et une application de bureau. Cela fonctionne avec Firefox, Safari, Chrome et IE. Il est entièrement compatible avec Windows Word, 2007, 2010 et 2013. Vous pouvez également l'utiliser avec Mac Word 2011, BibTeX et LibreOffice.

Après avoir téléchargé Mendeley reference manager, vous pouvez installer le plug-in Word en quelques clics 3, il est prêt à créer une bibliographie.

Mendeley vous permet d'effectuer les tâches suivantes:

  • Citez des milliers de revues. Recherchez et sélectionnez rapidement un style de citation dans les bases de données gérées par la communauté ou utilisez le nouvel éditeur CSL pour créer de nouveaux styles
  • Citez sans effort selon votre style sans laisser de mots
  • Générer des bibliographies automatiquement
  • Formatez votre papier de manière flexible. Vous pouvez vous concentrer sur la rédaction de l'article et Mendeley travaillera sur les détails bibliographiques tels que les retraits suspendus, la désambiguïsation de l'auteur et l'utilisation de "Ibid".
  • Partagez des bibliographies avec des pairs via votre groupe privé. Tout membre du groupe peut éditer ou ajouter des références citées.
  • Avec une application iPhone, vous pouvez accéder aux documents en ligne depuis n'importe quel point.
  • Placez des métadonnées à partir de PDF et gérez-les

RefME

RefME est un outil gratuit permettant de créer des notes de bas de page, des citations et des bibliographies en quelques secondes, permettant ainsi aux étudiants de gagner du temps et des notes précieuses. Avec RefME, vous pouvez créer des références pour n'importe quelle source dans plus de styles de référence 7,500, y compris les styles populaires tels que Harvard, APA et MLA.

RefMe est un outil polyvalent que vous pouvez utiliser pour effectuer toutes les tâches suivantes:

  • Recueillir des recherches
  • Rassemblez du matériel de recherche sur le Web à la bibliothèque ou à la maison. Grâce à votre compte RefME, vous pouvez accéder aux magasins sources dans le Cloud depuis n’importe où.
  • Référence du navigateur
  • RefME for Chrome vous permet de référencer des articles, des pages Web, des vidéos et des livres directement à partir du navigateur lors de recherches en ligne. Vous pouvez ajouter des guillemets à votre référence en sélectionnant du texte dans la page Web.
  • Gérer les références
  • Organisez et gérez efficacement les références en utilisant le projet pour les placer dans un groupe facile d'accès, à partir de tout appareil mobile tel qu'un ordinateur, une tablette ou un téléphone, et partagez le projet avec les membres de votre équipe.
  • Vous pouvez numériser des codes à barres de journal ou des livres à l'aide d'une application Android ou iOS. Avec un smartphone, vous pouvez utiliser l'appareil photo pour convertir le texte imprimé en texte numérique et l'enregistrer en tant que devis.

Conseils pour choisir un bon BMS

Maintenant que vous avez ce choix, vous devez choisir le système de gestion de stock que vous utiliserez lorsque vous commencerez à rédiger votre projet, afin de ne pas tarder à le citer et à le référencer.

Ces conseils vous aideront à choisir l’outil le plus efficace pour vos besoins bibliographiques.

  • Rechercher avec Google. Tapez le nom de BMS suivi du forum ou de la révision. Regardez le genre de résultats qu'il génère.
  • Saisissez le nom du responsable de la référence sur YouTube et vérifiez s’il existe des vidéos explicatives. S'il y en a beaucoup, c'est bon signe, mais s'il n'y en a pas, oubliez-le.
  • Regardez les captures d'écran des gestionnaires de références de sites Web individuels et décidez si vous aimez ce qui est affiché. C'est un mauvais signe s'il n'y a pas de captures d'écran ou de tour vidéo. Le BMS peut être obsolète.
  • Demandez aux membres de votre groupe quel est le SGB qu'ils utilisent. Si tous les membres de votre service utilisent le même gestionnaire de références, il peut être judicieux de choisir le même, sauf si vous avez une bonne raison d'en choisir un autre.
  • Compatibilité: il s'agit d'un facteur de décision crucial, car tous les systèmes de gestion d'entreprise ne sont pas compatibles avec tous les systèmes d'exploitation. Limitez-vous à ceux du logiciel compatible avec les systèmes d'exploitation que vous utilisez.
  • Vérifiez les pages de médias sociaux. Recherchez si le gestionnaire de références sur lequel vous effectuez une recherche a une page Twitter ou un autre média social. Un compte actif est un signe de sensibilité et de réactivité vis-à-vis des utilisateurs actuels.

Après avoir lu les critiques des différents logiciels de gestion de bibliographie et les conseils pour faire votre choix, vous trouverez celui qui convient le mieux à vos besoins en matière de référencement.

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