דירוג תוכן

הדירוג שלנו: 100% - 65 קולות

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0.00 דירוג (הצבעות 0)

הודעות דוא"ל הן הצורה הנפוצה ביותר של תקשורת כאשר אחד מבצע עסקה, או כאשר מבקשים קהל עם החברה השותפה או אדם. למרות העובדה כי הודעות דוא"ל הן לא רשמי מכתבים אחד צריך לנסות ולהפוך אותם מקצועי ככל האפשר, לטובת יצירת תדמית החברה טובה ושמירה על רקע מקצועי.

אתה צריך להתחיל את הדוא"ל מקצועי עם ברכה, להשתמש "יקר" ולאחר מכן להוסיף את השם הפרטי שלהם; אם יש לך מערכת יחסים קרובה עם המקבל של הדוא"ל אתה צריך להשתמש "מר מר / Mrs...." שם המשפחה שלהם על הדוא"ל. עם זאת, אם האדם אינו ידוע לך, למשל במקרים שבהם אחד הוא המבקש עבודה, תמיד צריך להשתמש: "אדוני היקר / גברתי" או "למי זה עשוי להיות מודאג". במקרים בהם יש לך יחסים מזדמנים עם המקלט, אתה יכול להשתמש "היי" ואחריו עם השם שאתה הכתובת אותם על בסיס יומי. בעת כתיבת שמות המקלטים, הקפד לבדוק את האיות, כדי למנוע פגיעה באף אחד; אם אתה לא בטוח של האיות עדיף אם אתה הכתובת את המכתב אדוני או גברתי.

בדוק גם:מסה זול שירותי כתיבה

כאשר אתה משיב לדוא"ל קודם שנכתב על ידי לקוח, ודא שאתה מודה להם על כך שכתבת לפניך ואשר כי קיבלת את הודעת האימייל שקיבלת כדי לטפל בשאילתות שבדוא"ל הקודם שקיבלת. מודה המקלט שלך מעמיד אותם בנוח בעת קריאת המכתב והוא מתאר כי המוסד שלך מנומס ומודע של אנשים אחרים.

אחד צריך להיות ממוקד עושה את מטרת הדוא"ל ברור לקורא. משפטים הדוא"ל שלך צריך להיות קצר השפה צריכה להיות מקצועית; זה עושה את זה קל עבור מקלט לקרוא את הדוא"ל בקלות ובמהירות רבה. אחד צריך להיות מאוד להוט לוודא שהוא / היא נמנעת שגיאות דקדוק, שגיאות כתיב, שגיאות פיסוק, כמו שגיאות עלול להכתים את התמונה של החברה שלך.

כאשר תסיים לכתוב את מטרת הדוא"ל שלך, ודא שאתה מודה לקורא על הוספת כמה הערות הסגירה היטב. לאחר הערות הסגירה, אתה יכול לשים את כל שאלה שיש לך את המוטב של הדוא"ל שלך, ולהראות את הציפיות שלך לו / לה לחזור אליך.

לבסוף, השתמש בהצדקת סגירה מתאימה עם שמך והמיקום שאתה מציין בסוף הודעת הדוא"ל שלך. לפני שתלחץ על כפתור השליחה, וודא שאתה מגהה את הודעת הדוא"ל שלך כדי להבטיח שכל השגיאות תוקנו. יש לזהות את הקהל שלו / ה ולהקים מהם הצרכים והרצונות שלהם. בהודעת הדוא"ל המקצועית יש לציין את הנושאים אליהם הוא רוצה לטפל, ועליו לפנות את המכתב לצד הנכון.

ודא כי הגופן של המכתב שלך הוא לא מקושט, מודגש, ב נטוי, צבעוני, או שובב, כמו הנמען עשוי להיות מוסחת על ידי סגנון הגופן שלך והם עושים את הדוא"ל שלך נראה disorderly. מכתבי ההון, לעומת זאת, מראים שהשולח הוא גס, כועס או נלהב, שאינו מציג חברה בזווית מקצועית. אחד צריך להגביל את השימוש בסמלי הבעה כפי שהם אינם מתאימים מיילים מקצועיים, אבל יכול לשמש הודעות דוא"ל אישיות.

אחד צריך לשלוח עותק של דוא"ל מקצועי אליהם כדרך לשמור רשומות של מי הם שלחו את הדוא"ל, וכאשר הם שלחו את הדוא"ל. במקום עותק עיוור פחמן (עותק מוסתר) את הדוא"ל לך, אפשר למנוע מחיקת הודעות דוא"ל שנשלחו.

הצעה מיוחדת!
השתמש קופון: UREKA15 כדי לקבל הנחה של 15.0%.

כל ההזמנות החדשות ב:

כתיבה, שכתוב ועריכה

הזמן עכשיו