enarzh-CNfrdeiwjanofaptruessv

Innholdsbedømmelse

Vår vurdering: 100% - 65 stemmer

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 0.00 (0 Votes)

E-post er den vanligste form for kommunikasjon når man utfører en transaksjon, eller når man ber om et publikum med partnerfirmaet eller en person. Til tross for at e-postmeldinger ikke er formelle brev, bør man prøve å gjøre dem så profesjonelle som mulig, til fordel for å skape et godt selskapsbilde og opprettholde en faglig bakgrunn.

Du bør starte din profesjonelle e-post med en hilsen, bruk "Kjære" og sett deretter inn sitt fornavn; Hvis du har et nært forhold til mottakeren av e-posten, bør du bruke "Kjære Mr./Mrs...." deres etternavn på e-posten. Men hvis personen er ukjent for deg, for eksempel i tilfeller der en søker på en jobb, bør man alltid bruke: "Kjære herre / fru" eller "Til hvem det kan dreie seg om". I tilfeller der du har et uformelt forhold til mottakeren, kan du bruke "Hei" etterfulgt av navnet du adresserer dem med på daglig basis. Når du skriver navnene til mottakeren, må du kontrollere at stavemåten er for å unngå å fornærme noen; Hvis du ikke er sikker på stavemåten, er det bedre hvis du adresserer brevet til herre eller fru.

Sjekk også:Billige Essay Writing Services

Når du svarer på en tidligere e-post skrevet av en klient, må du sørge for at du takker dem for å skrive til deg før og bekrefte at du mottok e-postadressen du får til å adressere spørringene i den forrige e-posten du mottok. Takker mottakeren din gjør dem trygge mens du leser brevet, og det viser at din institusjon er høflig og oppmerksom på andre mennesker.

Man bør fokusere på å gjøre formålet med e-posten klar for leseren. Setningene i e-posten din skal være korte og språket skal være profesjonelt; Dette gjør det enkelt for mottakeren å lese e-posten enkelt og veldig raskt. Man bør være veldig opptatt av å sikre at han / hun unngår grammatiske feil, stavefeil og tegnsetting feil, da feilene kan skade selskapets bilde.

Når du er ferdig med å skrive formålet med e-posten din, må du sørge for at du takker leseren for å legge til noen godt avlede lukkede kommentarer. Etter avsluttende bemerkninger kan du legge ned eventuelle spørsmål du måtte ha til mottakeren av e-posten din, og vise dine forventninger til ham / henne for å komme tilbake til deg.

Til slutt, bruk en passende avsluttende hilsen med navnet ditt og stillingen du holder angitt på slutten av e-posten din. Før du trykker på send-knappen, må du passe på at du korrekturlaster e-posten din for å sikre at alle feilene er utbedret. Man bør identifisere sitt publikum og fastslå hva deres behov og ønsker er. I den profesjonelle e-posten bør man legge merke til problemene han / hun vil bli adressert til, og han / hun bør adressere brevet til riktig parti.

Pass på at skrifttypen i brevet ikke er utsmykket, fet, kursiv, fargerik eller lekfull, da mottakeren kan bli distrahert av stilen på skriften din, og de gjør at e-postadressen din virker uordenlig. Hovedbokstaver viser derimot at avsenderen er enten uhøflig, sint eller overexcited som ikke skildrer et selskap i profesjonell vinkel. Man bør begrense fra å bruke uttrykksikoner som de ikke passer for profesjonelle e-postmeldinger, men kan brukes i personlige e-postmeldinger.

Man bør sende en kopi av den profesjonelle e-posten til dem som en måte å holde oversikt over over hvem de sendte e-posten til, og når de sendte e-posten. I stedet for blind kullkopi (bcc) e-posten til deg, kan man unngå å slette sendte e-postmeldinger.

pin It
Spesialtilbud!
Bruk Kupong: UREKA15 å få 15.0% av.

Alle nye ordrer på:

Skrive, omskrive og redigere

Bestill nå