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Um memorando é um pequeno documento, elaborado para ajudar os indivíduos a lembrar reuniões, eventos, observações, atividades futuras ou atividades que eles precisam realizar. Um memorando também se refere a um memorando, é uma comunicação escrita informal que um departamento usa para notificar outro departamento sobre quaisquer ocorrências que estejam no escritório ou passar informações que precisam ser comunicadas, por exemplo, uma alteração no programa. Vários estabelecimentos e escritórios usam memorandos para transmitir informações entre colegas de trabalho; os memorandos são menos formais do que os outros documentos oficiais, como cartas.

No campo da diplomacia, um memorando é um resumo ou esboço de um assunto que precisa ser discutido, delineando as razões de um id para o tópico, ou porque alguém está contra o tópico da discussão. Nos negócios, um memorando é uma declaração que é feita pelo expedidor dos bens e serviços e que estabelece os termos em que uma remessa é enviada com o privilégio de um retorno. Nos negócios, os memorandos mundiais ajudam na construção e manutenção de relacionamentos com parceiros, investidores e trabalhadores. Os escritórios de advocacia têm memorandos que contêm uma breve declaração por escrito dos termos do contrato, transação ou contrato entre os escritórios de advocacia e seus clientes.

Os memorandos geralmente são escritos por autoridades superiores de uma empresa com o objetivo de informar seus juniores sobre qualquer nova atividade ou conteúdo que devam conhecer, e devem tomar nota. Memorandos registram, retransmitem e fazem breves apelos de um membro da equipe para outro ou de um departamento para outro.

Os memorandos ajudam a estabelecer a responsabilidade em uma organização, pois são uma maneira de arquivar e acompanhar os registros em longo prazo. As notas ajudam a economizar tempo, pois você não precisa alcançar todos os indivíduos que tentam passar as informações. Os memorandos também são usados ​​pelas organizações como formas de referência quando se está apresentando relatórios diferentes sobre várias atividades ou eventos. Deve-se ter certeza de que os memos são breves e simples; isso permite que o escritor seja direto e direto ao ponto enquanto entrega ou compartilha informações. Os memorandos não excedem mais do que dois parágrafos e a informação é normalmente com marcadores, para facilitar a leitura pelo leitor e anotar as coisas importantes.

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Ao escrever um memorando formal, o primeiro parágrafo é usado para declarar o motivo e propósito do por que alguém está escrevendo o memorando, e então ele / ela passa a escrever qualquer informação adicional que precise ser comunicada. Você deve manter uma linguagem profissional, tom e não usar vocabulário que possa causar mal-entendidos entre os funcionários. Você não deve adicionar nenhum depoimento pessoal se a mensagem for destinada a alcançar um grupo selecionado de pessoas. Deve-se sempre considerar o público que ele / ela pretende abordar. Ele / ela deve se certificar de que sua escolha de siglas e abreviaturas sejam bem familiarizadas por seu público-alvo; não se deve usar abreviações legais ao escrever um memorando para estudantes de arte, pois eles não receberão a mensagem correta e corretamente.

Um indivíduo deve enfatizar a mensagem importante que está comunicando, tornando o título em negrito, e mencionar o evento ou atividade que está sendo anunciado na linha de assunto, sublinhando também que o tópico cria estresse. O assunto deve ser claro e conciso para evitar qualquer ambiguidade. Os memorandos devem ser objetivos e não subjetivos; deve-se focar nos fatos e evitar ser parcial, demonstrar interesse de um lado ou demonstrar preferência por qualquer pessoa. Os memorandos devem sempre manter um formato direto, já que o objetivo de redigir o memorando é claramente anotado.

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