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Quando se trata de escrita legal, apresentação e redação são muito importantes. O jargão legal precisa ser colocado nos lugares certos, observando formalidades e na prosa correta. É importante fazer um bom show de si mesmo, já que funcionários legais e advogados devem apresentar um comando impressionante de linguagem e confiança. Existem algumas regras de escrita que se aplicam, que podem ser observadas para melhorar o estilo de escrita e a apresentação geral.

Use palavras concretas ao escrever. Use palavras descritivas e diretas ao ponto. Esforce-se para criar uma imagem na mente do leitor e esquecer o jargão jurídico onde ele não se aplica. Também é melhor se você escrever na voz ativa. Escrevendo na voz ativa envolve, colocando o ator no verbo fazendo (tempo presente) e, em seguida, colocar o ator e suas ações no início da frase. Elimina a confusão, forçando você a nomear o ator na sentença. Isso deixa muito claro para o leitor que está fazendo o quê. Em vez de especulação, adivinhação e imprecisão.

A voz passiva torna as sentenças mais longas e, como no passado, é mais difícil se concentrar no desempenho do ator. Exemplos de voz passiva incluem palavras como 'foi recebido', 'foi selecionado', 'está sendo considerado' e os gostos. A voz passiva só é apropriada quando o ator é desconhecido ou sem importância. Tenha cuidado para usar, 'deve' em vez de deve. Deve expressar uma ação futura, prever a ação futura e, ao mesmo tempo, impor obrigações e demonstrar a necessidade de agir. Deve inferir obrigação, mas sem obrigação ou necessidade de agir. Portanto, para impor uma obrigação legal, use deve.

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Enquanto a escrita é direta e fala diretamente com seus leitores. Use o humor imperativo. Por definição, um estado de espírito imperativo forma um comando ou uma solicitação. Por exemplo, "Por favor, fique quieto". 'Por favor, siga o meu conselho' e os gostos. É a forma de estados gramaticais que fazem comandos e pedidos diretos. Para estar no caminho certo, evite usar a palavra exceções com freqüência. 'Para obter permissão, as pessoas devem estar acima de 18, exceto no caso de bebês. Exceções serão concedidas a pessoas com deficiência. ' Em vez disso, remova as exceções e diga que "Bebês e pessoas com deficiências receberão permissão especial". Soa melhor.

No entanto, você pode usar uma exceção quando tiver uma longa lista para evitar o tédio. Mais provável que não, use o substantivo singular. Faça isso na medida em que seu significado permitir. Você evitará confusão se se aplica a um único membro de uma classe ou a toda a turma. Além disso, a consistência é importante. Se não em qualquer outro assunto além da lei. Você deve ser coerente com o que está dizendo. Isso torna sua mensagem confiável e credível. Como oficial legal, demonstra confiança e compreensão do assunto como um todo. A lei é um conjunto de regras. Casos são ganhos por fatos que devem ser correlacionados. Escolha uma história e siga-a.

É bom notar que, tanto quanto a consistência é altamente considerada, dizer a mesma coisa usando palavras diferentes não ajuda. Repetição não faz um apelo por seu caso ou sua mensagem. Muito importante, lembre-se de identificar sua regra ao abordar o problema em questão. Certifique-se de indicar a macro-regra, por assim dizer, que governa toda a declaração e a questão mais subjacente com uma regra micro que é mais específica para o problema em questão. Também é preciso dizer que é obrigatório citar a autoridade legal em apoio à sua regra. Sem evidência para apoiar sua reivindicação, então é uma declaração que será facilmente evitada e descartada do tribunal.

Finalmente, este artigo não é exaustivo. É sempre bom ler e pesquisar as melhores práticas. A coisa mais prática a fazer seria obter o conselho e a amostra de uma declaração legal de um advogado atuando. Seja no tribunal ou em uma empresa privada depende do seu caso, mas é melhor trabalhar com pessoas que tenham a experiência.

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