enarZH-CNfrdeiwjanofaptruessv

Рейтинг контента

Наш рейтинг: 100% - 65 голосов

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голосов)

Электронная почта является наиболее распространенной формой общения, когда кто-либо проводит транзакцию или когда запрашивает аудиторию у компании-партнера или отдельного лица. Несмотря на то, что электронные письма не являются официальными письмами, следует постараться сделать их как можно более профессиональными, чтобы создать имидж компании и сохранить профессиональный опыт.

Вы должны начать свою профессиональную электронную почту с приветствия, использовать «Дорогой», а затем ввести их имя; если у вас есть близкие отношения с получателем электронного письма, вы должны использовать «Dear Mr./Mrs.…» их фамилию в электронном письме. Однако, если человек вам неизвестен, например, в случаях, когда кто-то претендует на работу, всегда следует использовать: «Уважаемый сэр / мадам» или «К кому это может относиться». В тех случаях, когда у вас случайные отношения с получателем, вы можете использовать «Привет», за которым следует имя, с которым вы обращаетесь к ним ежедневно. При написании имен получателей обязательно проверяйте орфографию, чтобы никого не обидеть; если вы не уверены в правильности написания, лучше обратиться к письму сэру или мадам.

Также проверьте:Дешевые услуги по написанию эссе

Когда вы отвечаете на предыдущее электронное письмо, написанное клиентом, обязательно поблагодарите их за то, что они написали вам ранее, и подтвердите, что вы получили электронное письмо, которое вы получили для ответа на запросы в предыдущем письме, которое вы получили. Благодарность вашему получателю позволяет им чувствовать себя непринужденно во время чтения письма, и это показывает, что ваше учреждение вежливо и внимательно относится к другим людям.

Следует сосредоточиться на разъяснении цели электронной почты для читателя. Предложения в вашей электронной почте должны быть короткими, а язык должен быть профессиональным; это позволяет получателю легко и быстро читать электронную почту. Нужно очень стараться, чтобы он / она избегал грамматических ошибок, орфографических ошибок и ошибок пунктуации, поскольку эти ошибки могут запятнать имидж вашей компании.

Когда вы закончите писать цель своей электронной почты, убедитесь, что вы благодарите читателя за добавление некоторых добросовестных заключительных замечаний. После заключительных замечаний вы можете задать любой вопрос, который у вас может возникнуть, к получателю вашего электронного письма и показать свои ожидания, что он / она ответит вам.

Наконец, используйте соответствующее заключительное приветствие с указанием вашего имени и занимаемой вами должности в конце вашего письма. Прежде чем нажать кнопку «Отправить», убедитесь, что вы корректировали свою электронную почту, чтобы убедиться, что все ошибки были исправлены. Нужно определить его / ее аудиторию и установить, каковы их потребности и желания. В профессиональном электронном письме следует записать вопросы, которые он / она хочет решить, и он / она должны направить письмо нужной стороне.

Убедитесь, что шрифт вашего письма не богато украшен, выделен жирным шрифтом, курсивом, красочным или игривым, поскольку получатель может быть отвлечен стилем вашего шрифта и из-за этого электронная почта выглядит беспорядочно. С другой стороны, заглавные буквы показывают, что отправитель либо груб, сердит или взволнован, что не изображает компанию с профессиональной точки зрения. Следует ограничить использование смайликов, так как они не подходят для профессиональных писем, но могут использоваться в личных письмах.

Нужно отправить копию профессионального электронного письма им, чтобы вести учет того, кому они отправили электронное письмо, и когда они отправили электронное письмо. Вместо того чтобы копировать вам электронное письмо (скрытую копию), можно избежать удаления отправленных писем.

Приколи это

Форма Входа

Специальное предложение!
использование КУПОН: UREKA15 для удаления 15.0%.

Все новые заказы на:

Написание, переписать и редактировать

Заказать