enarzh-CNfrdeiwjanofaptruessv

Innehållsbedömning

Vårt betyg: 100% - 65 avgivna

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Betyg 0.00 (0 röster)

E-postmeddelanden är den vanligaste kommunikationsformen när man utför en transaktion eller när man frågar efter en målgrupp med partnerföretaget eller en enskild person. Trots att e-postmeddelanden inte är formella bokstäver bör man försöka göra dem så professionella som möjligt, till fördel för att skapa en bra företagsbild och upprätthålla en professionell bakgrund.

Du bör börja ditt professionella email med en hälsning, använd "Kära" och sätt sedan in deras förnamn. Om du har ett nära förhållande till mottagaren av e-postmeddelandet ska du använda "Kära Herr / Fru" deras efternamn på e-postmeddelandet. Men om personen är okänd till dig, till exempel i fall där man söker ett jobb, bör man alltid använda: "Kära herre / fru" eller "Till vem det kan vara". I de fall du har ett ledigt förhållande med mottagaren kan du använda "Hi" följt av det namn som du adresserar dem med på daglig basis. När du skriver namnen på mottagarna, se till att du kontrollerar stavningen, för att undvika att förolämpa någon; Om du inte är säker på stavningen är det bättre om du adresserar brevet till herr eller fru.

Kontrollera även:Billiga Essay Skrivningstjänster

När du svarar på ett tidigare e-postmeddelande skrivet av en klient, se till att du tackar dem för att skriva till dig innan och bekräfta att du fick e-postmeddelandet som du får adressera frågorna i föregående e-postmeddelande du mottog. Tacka din mottagare sätter dem lugnt medan du läser brevet och det visar att din institution är artig och medveten om andra människor.

Man bör fokusera på att göra e-postens syfte tydligt för läsaren. Meningarna i ditt mail ska vara korta och språket ska vara professionellt. Detta gör det enkelt för mottagaren att läsa e-posten enkelt och mycket snabbt. Man bör vara väldigt angelägen om att han / hon undviker grammatiska fel, stavfel och skiljetecken, eftersom felen kan skada ditt företags bild.

När du har skrivit ändamålet med din e-post, se till att du tackar läsaren för att lägga till några välräknade stängningsanmärkningar. Efter avslutande kommentarer kan du lägga ner eventuella frågor som du kan ha till mottagaren av ditt email, och visa dina förväntningar på honom / henne att komma tillbaka till dig.

Slutligen, använd en lämplig avslutande hälsning med ditt namn och den position du håller angiven i slutet av ditt mail. Innan du trycker på skicka-knappen, se till att du korrekturläser din e-post för att se till att alla fel har åtgärdats. Man bör identifiera sin publik och fastställa vad deras behov och önskemål är. I den professionella e-posten bör man notera de problem som han / hon vill ta itu med och han / hon bör adressera brevet till rätt parti.

Se till att teckensnittet i ditt brev inte är utsmyckat, djärvt, kursivt, färgstarkt eller lekfullt, eftersom mottagaren kan distraheras av typsnittet på ditt teckensnitt och de gör ditt e-mail ser oordentligt ut. Huvudbokstäver visar å andra sidan att avsändaren är oförskämd, arg eller overexcited som inte visar ett företag i en professionell vinkel. Man bör begränsa sig från att använda uttryckssymboler eftersom de inte är lämpade för professionella e-postmeddelanden, men kan användas i personliga e-postmeddelanden.

Man bör skicka en kopia av den professionella e-posten till dem som ett sätt att hålla register över vem de skickade e-post till, och när de skickade e-postmeddelandet. I stället för blind kol kopi (bcc) e-postmeddelandet till dig kan man undvika att radera skickade e-postmeddelanden.

pin It
Specialerbjudande!
Använda kupong: UREKA15 för att få 15.0% av.

Alla nya order på:

Skrivning, omskrivning och redigering

Beställ nu